Missions : Rattaché (e) à la Direction des Achats et Relations fournisseurs, le profil occupera un rôle central d'interface sur l'ensemble de la gestion administrative des invitations pour la convention à savoir :

Collecter les informations concernant les partenaires à inviter auprès des Directeurs Achats
Assurer la campagne de mailing
Organiser le suivi des réponses, les relances
Valider la présence de chaque invité externe
Gérer les différentes sollicitations de dernières minutes (invitations, annulation éventuelle, logistique inhérente à l'évènement : prestations)
Réaliser le reporting permettant de fiabiliser l'avancement de l'activité vers la Directrice Fonction Achats et Relations fournisseurs
Interfacer avec les équipes internes de l'entreprise impliquée

Pour les autres événements :

Des actions de mise en forme de support de communication (type présentations PowePoint)