Interaction recherche pour son client NAVAL GROUP un assistant de direction (H/F) Au sein d'une Direction d'ingénierie, vous assisterez le Directeur et les Responsables de Département (RDD), afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et logistique de leurs activités. Vos missions principales :

Suivi des corrections d'heures + validation (à réaliser chaque semaine) / Relance hebdo des personnels en retard sur la saisie OTL + Traitement des reliquats le jour de la clôture en fin de mois (en soutien uniquement à la demande du CGI ou du DIR)
Gestion des ordres de missions et des notes de frais pour les personnels de la Direction
Mise à jour mensuelle de l'organigramme et du trombinoscope (à créer)
Tenue à jour du plan de casernement multi-sites et diffusion en cas de modification
Mise en place et suivi du tableau des mouvements RH au sein de la Direction (à créer)
Rédaction et diffusion des notes d'absence
Participation à l'accueil des nouveaux arrivants (en physique sur Brest et en distanciel pour les autres sites) avec sensibilisation à chaque arrivée sur l'organisation SII, les outils et le réseau d'interlocuteurs à solliciter en fonction des sujets
Préparation des CODIR (soutien à la demande du DIR) et des CODEP (soutien à la demande des RDDs le cas échéant)
Réalisation des DA dans l'ERP en réponse aux besoins de la Direction (fournitures, ..)
Gestion des accès (personnels SII et sous-traitants)
Organisation des réunions / séminaires
Activités administratives : rédaction et diffusion des notes / CR, ...
Diffusion des informations générales descendantes
Archivage documentaire sur les réseaux + Gestion des arborescences et des droits d'accès associés Diplôme : BAC+2 en administration/gestion des entreprises (BTS Assistant de direction/Assistant Manager/BUT GEA) Expérience : Idéalement 5 années dans le domaine de l'assistanat de direction, gestion de département. Une expérience au sein de Naval Group est un atout. Salaire : de 16EUR à 17EUR par HEURE + COMPTE EPARGNE TEMPS, IDEMNITES DE FIN DE MISSION, RTT